Themen > Kommunikation > Checklist Agenturbriefing

Das Unternehmen

*  Struktur, Aufbau, Besitzverhältnisse
*  Organigramm, Hierarchien
*  Unternehmensgeschichte

Unternehmensphilosophie

*  Leitbild, Corporate Identity, Corporate Culture
*  Corporate Design, Design Manual

Stärken-/Schwächen-Analyse

*  Marktforschungsanalysen
*  Meinungsforschungsanalysen

Unternehmenskonzept

*  Unternehmenskennzahlen (Umsatz, Marktanteil)
*  Positionierung (Ist/Soll im Konkurrenzumfeld)
*  Unternehmensziele (Umsatz, Ertrag, Expansion, Strukturveränderungen, 
    Börsengang etc.)

Branchen- und Marktdaten

*  Derzeitiges Marktvolumen
*  Marktanteile (eigene und vom Mitbewerb)
*  Distributionsstruktur und Vertriebskanäle
*  Externe Faktoren (soziale, gesellschaftliche, rechtliche, umweltpolitische, etc.)

Marktentwicklung und Wachstum

*  Bisherige Entwicklung
*  Perspektiven und Erwartungen

Marktteilnehmer und Mitbewerber

*  Deren Positionierung, Stärken, Schwächen
*  Deren Marktanteile (Menge und Wert)
*  Nationale und internationale Verflechtungen
*  Produkte und ihre Bedeutung
*  Kommunikation, Werbeauftritt
*  Mediaspending, Share of Voice, Share of Mind

Marketing

*  Bisherige Strategien (Portfolio, Marketingmix, Erfolge und Mißerfolge)
*  Geschichte der Marke
*  Marktanalyse (Ist/Soll – Positionierung, Eigenschaften der Marke,
    Konkurrenzvergleich)
*  Sortiment im Überblick
*  Preispolitik
*  Internationale Vorgaben und Entwicklungen

Marketingziele (lang-, mittel- und kurzfristig)

*  Umsatz pro Marke und Produkt (Menge und Wert)
*  Wachstumsziele
*  Unternehmens-Image, Markenpositionierung
*  Markenrentabilität (langfristig, kurzfristig)
*  Distribution (Gesamtsortiment)
*  Marktanteile
*  Bedeutung der Marke in der Portfolio-Analyse

Vertrieb

*  Eigene Vertriebsstrategie
*  Mitbewerber-Vertriebsstrategie
*  Vertriebsstruktur (personell, geografisch)
*  Distribution (numerisch, gewichtet)
*  Vertriebskanäle (gewichtet nach Marke und Produkt)
*  Stärken und Schwächen 
*  Vertriebsziele

Produkt und Service

*  Neueinführung oder Relaunch
*  Funktion, Leistung, Nutzen für den Konsumenten
*  Alleinstellungen (USP)
*  Stärken und Schwächen bei Produkt und Service
*  Stellung im Markt
*  Lebenszyklus
*  Preisgefüge und Preiselastizität
*  Produktimage (Soll/Ist)
*  Gewichtung nach Neuheitsgrad
*  Bedeutung im Gesamtsortiment (Umsatz, Ertrag)
*  Neue Produktinnovationen, Verbesserungen
*  Distributionsgrad (detailliert)
*  Customer Relation und After-Sales-Service
*  Verpackung

Werbung und Kommunikation

*  Zielsetzung, Kommunikationsschwerpunkt
*  Klassische Werbung
*  Below the Line (Sales Promotion, Direct Marketing, PR, Event Marketing etc.)
*  Zielgruppen
*  Mediapläne
*  Budgets 
*  Erfolgskontrolle (Pre-Test, Post-Test)
*  Konkurrenzbeobachtung (likes/dislikes)

Konkreter Arbeitsauftrag an die Agentur

*  Definition der Werbe- und Kommunikationsziele
*  Bekanntheitsgrad, Positionierung, Produktimage
*  Zielgruppendefinition
*  Segmentierungsmerkmale (psychologisch, demografisch, soziologisch)
*  Customer und Prospects

Vorgaben, die zu berücksichtigen sind

*  Corporate Image, CI und Corporate Design
*  Formate
*  Medien
*  Budget
*  Rechtliche Beschränkungen (Werbeverbote etc.)

Präzise Auftragsdefinition

*  Einstufige/mehrstufige Präsentation
*  Festlegung, was in welcher Präsentationsstufe erwartet wird
   (Grobkonzept/Strategieansatz; Mediastrategie/Detailplanung; 
   Roughs/Layouts – Headlines; Copytext/Blindtext; Logoentwicklung; Jingle;
    Layout-Spot etc.)
*  Präsentationstermin
*  Präsentationshonorar bzw. Abstandszahlung
*  Agenturleistungen im Tagesgeschäft
*  System der Honorarverrechnung

Dr. Gerhard Feltl, Universität Salzburg